Betaalvoorwaarden

Retributie niet-fiscale vorderingen

Er wordt een retributie geheven voor de administratie- en aanmaningskosten van openstaande niet-fiscale vorderingen.

Retributiereglement inzake verhaal van inningskosten van niet-fiscale vorderingen

1. Algemene bepalingen

Artikel 1.1 Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 wordt een retributie geheven ter dekking van de kosten verbonden aan de invordering van niet-fiscale vorderingen.
Artikel 1.2 Dit reglement is van toepassing op alle niet-fiscale vorderingen ontstaan vanaf 1 januari 2026.
Deze vorderingen vloeien voort uit onder meer opgelegde retributies en schadevergoedingen.

Indien een debiteur een onbetwiste en opeisbare vordering niet voldoet binnen de daartoe wettelijk bepaalde vervaltermijn, kunnen - overeenkomstig dit reglement - bijkomende retributies worden aangerekend, voor zover de in de volgende artikelen vermelde invorderingsmaatregelen worden genomen met het oog op het innen van de schuld.

2. Betaaltermijn 

Artikel 2 De betaling van de retributie moet gebeuren binnen de 30 kalenderdagen na verzending van de factuur, door overschrijving op het rekeningnummer van de bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen (PZA), zijn aangestelde dan wel de daartoe aangeduide beambten.

3. Bezwaarschrift

Artikel 3 Als je een bezwaarschrift wenst in te dienen, verstuur je dit - met duidelijke vermelding van het factuurnummer - per e-mail naar pz.antwerpen.debiteurenbeheer@police.belgium.eu of schriftelijk naar Politiezone Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.
Je bezwaarschrift moet voldoen aan volgende voorwaarden:

• PZA moet het bezwaarschrift ontvangen vóór het verstrijken van de vervaldatum van de factuur, om bijkomende kosten te vermijden;
• Het bezwaarschrift bevat een duidelijke motivering van je bezwaar;
• Het bezwaarschrift vermeldt je naam, (eventueel nieuw) adres en is door jou gedateerd.

Een bezwaar schort de invordering niet automatisch op, tenzij anders vermeld door de bevoegde instantie.

4. Afbetalingsplan 

Artikel 4 De debiteur heeft de mogelijkheid een afbetalingsplan te vragen, waarna kan beslist worden om dit al dan niet toe te staan. Hiervoor neemt de debiteur schriftelijk contact op met het debiteurenbeheer van PZA, per brief of per e-mail, op het op de factuur vermelde adres.

5. Kosten voor een tweede en derde aanmaning en aanmaning na niet-naleving van een afbetalingsplan

Artikel 5 Als de debiteur nalaat te betalen binnen de in de kosteloze eerste aanmaning vermelde termijn, wordt per bijkomende aanmaning (tweede en derde) een administratieve kost van 20 euro aangerekend.

De derde aanmaning wordt aangetekend verzonden, waarbij de kost voor het aangetekend schrijven (conform het geldende bpost-tarief) bijkomend in rekening wordt gebracht.

6. Kosten voor de grensoverschrijdende invordering van niet-fiscale vorderingen 

Artikel 6 Voor grensoverschrijdende invorderingen van onbetaalde niet-fiscale vorderingen waarbij PZA beroep doet op een externe inningsinstantie, wordt een retributie aangerekend die overeenstemt met de effectieve incasso- en administratiekosten die door deze derde aan PZA worden gefactureerd.

Bovenop deze kost wordt een vaste administratieve bijdrage van maximaal 50 euro toegevoegd ter dekking van de interne verwerkingskosten.

Deze retributie is verschuldigd vanaf het moment waarop het dossier formeel aan de externe partij wordt overgemaakt.

7. Inningskosten niet-fiscale vorderingen

Artikel 7 Het retributiereglement (2018_CBS_10930) inzake verhaal van inningskosten van niet-fiscale vorderingen is integraal van toepassing.

8. In gebreke blijven debiteur en invorderingsmodelijkheden - decreet lokaal bestuur

Artikel 8 Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Dat dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot.

Dat exploot stuit de verjaring. Alle kosten ten gevolge het dwangbevel zijn ten laste van de schuldenaar. Bij betwisting zijn de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen bevoegd.

9. Verjaringstermijn

Artikel 9 De niet-fiscale vorderingen waarop dit reglement betrekking heeft, verjaren overeenkomstig artikel 2262bis, §1 van het Nieuw Burgerlijk Wetboek na vijf jaar, te rekenen vanaf de dag waarop de vordering opeisbaar is geworden.

Deze verjaring wordt gestuit of geschorst overeenkomstig de bepalingen van het Nieuw Burgerlijk Wetboek, onder meer door het verzenden van een ingebrekestelling, het instellen van een gerechtelijke vordering of een erkenning van schuld door de debiteur.

10. Samenvattende tabel van kosten