Ga naar inhoud
CONTACTEER DE POLITIE

Medewerker secretariaat supply chain

Als medewerker secretariaat supply chain ben jij de rechterhand van de afdelingschef. Je bent de administratieve duizendpoot die er mee voor zorgt dat de afdeling vlot werkt.

Opleidingsniveau

Secundair diploma

Tewerkstellingstype

Contractueel

Uiterste inschrijfdatum

03/03/2024

Dienst

Directie financiën en logistiek (FILOG)

Functiebeschrijving

De afdeling supply chain is verantwoordelijk voor aankoop, magazijn en technische bijstand binnen Politiezone Antwerpen. Als assistent medewerker secretariaat bied je als administratieve duizendpoot ondersteuning aan de afdelingschef en de afdeling supply chain. Afwisseling gegarandeerd!

  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande informatiestromen (e-mail, telefoon, briefwisseling ...). Daarbij heb je aandacht voor correct taalgebruik en de huisstijl van het korps.
  • Je beheert de agenda van de afdelingschef en plant hem in voor interne en externe vergaderingen, opleidingen, afspraken, seminaries, webinars ... 
  • Bij vergaderingen sta je mee in voor de voorbereiding, de verslaggeving en de opvolging van de verschillende opvolg- en actiepunten. 
  • Daarnaast neem je algemene administratieve taken voor jouw rekening. Zo sta je onder andere in voor het beheer en de opvolging van supply chain dossiers, doe je beleidsvoorbereidend werk, beantwoord je personeelsvragen en beheer je het klassement.
  • Als eerste aanspreekpunt voor de afdeling supply chain kom je dagelijks in contact met verschillende diensten en medewerkers van Politie Antwerpen. Verwacht dus zeker geen standaard bureaujob.

Profiel

  • Excellente dienstverlening, klantgerichtheid, organiseren en samenwerken met diensten een collega’s klinken jou als muziek in de oren.
  • Je bent communicatief en staat sterk in je schoenen. 
  • Administratieve skills zijn belangrijk en je kan werken met Office 365-toepassingen: Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook ... 
  • Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
  • Oog voor detail en een hands-on en flexibele ingesteldheid op vlak van uren en werkinhoud zijn belangrijk.
  • Je bent een organisatietalent en stelt prioriteiten. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar ook gedreven starters zijn zeker welkom!
  • Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands. 
  • Je hebt een diploma/getuigschrift secundair onderwijs op zak (6 jaar voltijds onderwijs).

Ons aanbod

  • Een goede werk-privébalans.
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
  • Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal CC1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
  • We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.

Interesse?

Wil jij de rechterhand worden van onze afdelingschef supply chain? Solliciteer dan nu via onderstaande knop. Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sigurd De Strijcker via sigurd.destrijcker@police.belgium.eu

Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie daarover neem je contact op met pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu of bel 03 338 55 55.

Solliciteren

Functie

Assistent

Referentienummer

300000029797912

Plaats van tewerkstelling

Borsbeeksebrug 38, 2600 Berchem

  • Tim
    inspecteur noodhulp
    Wat Politiezone Antwerpen ANDERS maakt? Dat is ongetwijfeld de collegialiteit, de digitalisering van ons korps en de uitdagingen die de stad elke dag opnieuw biedt. Eén van de mooiste aspecten aan mijn functie is de afwisseling, zowel qua werkuren als qua opdrachten. We weten nooit wat ons te wachten staat bij het begin van de shift. Politiezone Antwerpen voelt voor mij aan als een tweede thuis.
  • Luc
    medewerker centraal onthaal
    Ik werk bij het onthaal en ben dus centraal aanspreekpunt voor de burger en collega’s. Het is een enorm sociale en leuke job. Ik hou van de afwisseling. Bij Politie Antwerpen krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen. Opleidingen en doorgroeimogelijkheden bij de vleet!
  • Tim
    interventie-officier noodhulp
    Samen met mijn collega's verzorg ik 24/7 de coördinatie op het terrein en in de telecommandokamer. Ik heb een afwisselende job in een fantastische grootstad die bruist van de diversiteit. Antwerpen is een stad die nooit slaapt. Daardoor kan je nooit inschatten hoe jouw werkdag er inhoudelijk zal uitzien. En net dat maakt het extra spannend. Ook op innovatief vlak gooit ons korps hoge ogen. We werken dan ook met fantastische middelen! Ik kijk alvast vol enthousiasme uit naar het nieuwe mastergebouw in 2023.
  • Felix
    agent verkeersondersteuningsteam
    Werken in een stad als Antwerpen brengt veel uitdagingen met zich mee. Elke dag voelt anders aan. Als agent sta ik dagelijks in het verkeer. Integriteit en flexibiliteit zijn mijn grootste troeven. Door de diversiteit in de stad komen we verschillende karakters tegen, wat de job boeiend maakt. De aanpak en werving is anders: in het voortraject heb ik ervaren dat je van kortbij wordt bijgestaan en begeleid om de proeven tot een goed einde te brengen.
  • Pascale
    diensthoofd smart policing support unit
    Werken bij Politiezone Antwerpen is dynamisch, vol opportuniteiten … Van wijkteammedewerker tot diensthoofd SPSU, de meldkamer van de toekomst: ik ben blij met de kansen die ik bij PZA gekregen heb. We evolueren niet alleen mee met de noden van de maatschappij, maar ook met de technologie. Ik ben ervan overtuigd dat ik zover gekomen ben door binnen Politiezone Antwerpen ANDERS te mogen zijn én ANDERS te kunnen werken!
  • Nathalie
    medewerker communicatie
    Werken bij Politiezone Antwerpen is absoluut ANDERS. Dankzij het Brabo-werken heb ik veel mogelijkheden om een gezonde work-lifebalans te creëren. Zo kan ik mijn dag volledig zelf indelen. Als medewerker van de afdeling communicatie heb ik een gevarieerd takenpakket. PZA is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en uitdagingen biedt.

Activiteiten

Heb je interesse om te werken bij Politiezone Antwerpen? Breng een bezoek aan de activiteiten van ons promoteam.

 

Tot en met december 2024 ben je welkom in de pop-up op de Grote Markt in Antwerpen. Aan de hand van interactieve opdrachten kom je er te weten of de job van inspecteur iets voor jou is.

 

PZA organiseert allerlei activiteiten voor mensen die aan de slag willen als inspecteur, maar ook voor wie interesse heeft in een administratieve of technische functie bij de politie. Je vindt het overzicht op deze pagina. Indien nodig kan je je hier inschrijven.

Pop-up

Van 05 februari 2024 t.e.m. 31 december 2024

Grote Markt 11-13, 2000 Antwerpen

Tot en met december 2024 kan je in de pop-up van Politie Antwerpen kennismaken met de Antwerpse politie en de mogelijkheden om er te werken.

#waargebeurd-wandeling

Van 17 januari 2024 t.e.m. 24 maart 2024

Vertrek + aankomst: Pop-up, Grote Markt 11-13, 2000 Antwerpen
Parcours wandeling: historische binnenstad

Twee ervaren politiemensen nemen je mee naar verschillende plaatsen in de omgeving van de Grote Markt in Antwerpen. Verwacht je letterlijk aan een wandeltocht door de Antwerpse misdaadgeschiedenis.

Escape game: 'Dossier TANGO'

Van 06 januari 2024 t.e.m. 30 maart 2024

Grote Markt 11-13, 2000 Antwerpen

Ben jij een liefhebber van escape games? En heb je interesse in een job bij Politiezone Antwerpen? Bezoek onze pop-up en speel met jouw team ons exclusieve spel 'Dossier TANGO'.

Infosessie voor kandidaat-inspecteurs

Van 25 januari 2024 t.e.m. 21 maart 2024

Grote Markt 11-13, 2000 Antwerpen

Tijdens speeddates beantwoorden de collega's van het promoteam al jouw vragen over het selectieproces, de opleiding en de job van een inspecteur.

#dtv-sessie

29 februari 2024

Grote Markt 11-13, 2000 Antwerpen

Wat je altijd al wou weten maar nooit eerder durfde te vragen aan de politie. Grijp je kans en leg een PZA-collega met een tot de verbeelding sprekende functie het vuur aan de schenen.