Politie logo
CONTACTEER DE POLITIE

Medewerker secretariaat

Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. Samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.

Opleidingsniveau

Secundair diploma

Tewerkstellingstype

Contractueel

Uiterste inschrijfdatum

07/12/2022

Dienst

Directie financiën en logistiek (FILOG)

Functiebeschrijving

Als medewerker secretariaat ondersteun je de directie financiën en logistiek (FILOG) met diverse en algemene administratieve taken.

  • Je verwerkt alle inkomende en uitgaande briefwisseling, e-mails, telefoons etc. met aandacht voor onze huisstijl en correct taalgebruik.
  • Binnenkomende en uitgaande administratie en/of gerechtelijke stukken registreer je correct of stuur je door naar de juiste dienst.
  • Via je nauwkeurige manier van werken beheer je het digitaal platform van de directie en hou je hierbij rekening met de wettelijke richtlijnen. Je zorgt ook voor het up-to-date houden van deze informatie.
  • Heeft één van je collega’s informatie nodig, dan zoek je deze op in ons digitaal archief.
  • Vervolgens vraag je tijdig nodige bestellingen aan en volg je deze nauwkeurig op.
  • Bij vergaderingen ben jij de verslaggever van dienst.
  • Je bent het visitekaartje van de directie FILOG. Als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten verzorg je een klantvriendelijk onthaal en dienstverlening.
  • Daarnaast ben je up-to-date met de personeelsadministratie. Dit gaat van het registreren van aan- en afwezigheden van collega’s, het registreren van gepresteerde arbeidstijden en het controleren van de administratieve flow.
  • Ten slotte volg je de saldo’s van minuren, overuren en vergoedingsuren van onze collega’s en plant hen in i.v.m. opleidingen, schietbeurten en raadplegingen arbeidsgeneesheer.
     

Jouw profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot en je bent bedreven in Microsoft Office. Je kan werken met toepassingen als Word, Excel, Teams en Outlook, maar staat ook open om bij te leren in andere domeinen.
  • Je bent communicatief en staat sterk in je schoenen.
  • Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
  • Oog voor detail en een hands-on en flexibele ingesteldheid zijn belangrijk.
  • Je bent een organisatietalent en stelt prioriteiten. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • Ervaring in een gelijkaardige administratieve functie is een troef, maar ook gedreven starters zijn zeker welkom!
  • Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.
  • Je hebt een diploma/getuigschrift secundair onderwijs op zak (6 jaar voltijds onderwijs).
     

Ons aanbod

  • We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
  • Je start als medewerker secretariaat FILOG in loonschaal CC1. Bereken je loonpakket met de simulator.
  • Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels, …
  • We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Je plaats van tewerkstelling is Digipolis. Vanaf midden 2023 verhuizen we naar het nieuwe mastergebouw in Berchem.

Informatie

Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Agnetha Cordy (agnetha.cordy@politie.antwerpen.be). 

Interesse?

Solliciteren kan door volgende documenten voor 8 december 2022 te bezorgen aan GPI.RecSel.CALog.Nl@police.belgium.eu:

  • Het ingevulde inschrijvingsformulier
  • Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maanden oud
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma
  • Je cv en je motivatiebrief
  • Indien van toepassing: een kopie van het attest van slagen voor de cognitieve vaardigheidsproef en/of van deelneming aan de persoonlijkheidsproef

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten (bv. je diploma of het uittreksel) kan je die ook later nog toevoegen.  

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek. Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie daarover neem je contact op met jobs@politie.antwerpen.be of bel 03 338 55 55. 

Functie

Assistent

Referentienummer

S 6013 N 22 04

Plaats van tewerkstelling

Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

  • Tim
    inspecteur noodhulp
    Wat Politiezone Antwerpen ANDERS maakt? Dat is ongetwijfeld de collegialiteit, de digitalisering van ons korps en de uitdagingen die de stad elke dag opnieuw biedt. Eén van de mooiste aspecten aan mijn functie is de afwisseling, zowel qua werkuren als qua opdrachten. We weten nooit wat ons te wachten staat bij het begin van de shift. Politiezone Antwerpen voelt voor mij aan als een tweede thuis.
  • Luc
    medewerker centraal onthaal
    Ik werk bij het onthaal en ben dus centraal aanspreekpunt voor de burger en collega’s. Het is een enorm sociale en leuke job. Ik hou van de afwisseling. Bij Politie Antwerpen krijg je alle kansen om jezelf te ontwikkelen. Opleidingen en doorgroeimogelijkheden bij de vleet!
  • Tim
    interventie-officier noodhulp
    Samen met mijn collega's verzorg ik 24/7 de coördinatie op het terrein en in de telecommandokamer. Ik heb een afwisselende job in een fantastische grootstad die bruist van de diversiteit. Antwerpen is een stad die nooit slaapt. Daardoor kan je nooit inschatten hoe jouw werkdag er inhoudelijk zal uitzien. En net dat maakt het extra spannend. Ook op innovatief vlak gooit ons korps hoge ogen. We werken dan ook met fantastische middelen! Ik kijk alvast vol enthousiasme uit naar het nieuwe mastergebouw in 2023.
  • Felix
    agent verkeersondersteuningsteam
    Werken in een stad als Antwerpen brengt veel uitdagingen met zich mee. Elke dag voelt anders aan. Als agent sta ik dagelijks in het verkeer. Integriteit en flexibiliteit zijn mijn grootste troeven. Door de diversiteit in de stad komen we verschillende karakters tegen, wat de job boeiend maakt. De aanpak en werving is anders: in het voortraject heb ik ervaren dat je van kortbij wordt bijgestaan en begeleid om de proeven tot een goed einde te brengen.
  • Pascale
    diensthoofd smart policing support unit
    Werken bij Politiezone Antwerpen is dynamisch, vol opportuniteiten … Van wijkteammedewerker tot diensthoofd SPSU, de meldkamer van de toekomst: ik ben blij met de kansen die ik bij PZA gekregen heb. We evolueren niet alleen mee met de noden van de maatschappij, maar ook met de technologie. Ik ben ervan overtuigd dat ik zover gekomen ben door binnen Politiezone Antwerpen ANDERS te mogen zijn én ANDERS te kunnen werken!
  • Nathalie
    medewerker communicatie
    Werken bij Politiezone Antwerpen is absoluut ANDERS. Dankzij het Brabo-werken heb ik veel mogelijkheden om een gezonde work-lifebalans te creëren. Zo kan ik mijn dag volledig zelf indelen. Als medewerker van de afdeling communicatie heb ik een gevarieerd takenpakket. PZA is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en uitdagingen biedt.

Kalender

1
dec
Infosessie voor kandidaat-inspecteurs
Volzet
Nog niet helemaal zeker of een job als inspecteur iets voor jou is? Wil je meer weten over het selectieproces? Of over hoe je je werk combineert met een privéleven? Schrijf je in voor een infosessie. De collega's van ons promoteam beantwoorden graag al jouw vragen.
15
dec
Infosessie voor kandidaat-inspecteurs
Nog 6 plaatsen beschikbaar
Nog niet helemaal zeker of een job als inspecteur iets voor jou is? Wil je meer weten over het selectieproces? Of over hoe je je werk combineert met een privéleven? Schrijf je in voor een infosessie. De collega's van ons promoteam beantwoorden graag al jouw vragen.