Manager assistent hoofdcommissariaat (m/v/x) | Politiezone Antwerpen

Current Size: 62.5%

Manager assistent hoofdcommissariaat (m/v/x)Printvriendelijke versie Send by email PDF version

Deze pagina is niet geoptimaliseerd voor weergave op mobiele toestellen of tablets

Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging, dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Bij ons werk je ook achter de schermen mee aan een veilig Antwerpen en samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij.

Uiterste inschrijvingsdatum

04/10/2021

Type betrekking

contractueel

Opleidingsniveau

Master

Functietitel

Adviseur

Niveau

A

Functiebeschrijving

Als manager assistent hoofdcommissariaat ondersteun je, zowel administratief als organisatorisch, de (adjunct-)korpschef en zijn/haar naaste stafmedewerkers. Geen standaard administratieve functie, maar een afwisselende job als het visitekaartje van het hoofdcommissariaat.

  • Je beheert de agenda van de korpschef, rekening houdend met timemanagement en de onderling gemaakte afspraken.
  • Je verwerkt inkomende mails/post  binnen een redelijke termijn om desgevallend autonoom af te handelen, door te geven voor gepast gevolg binnen de organisatie of een advies te formuleren voor een definitieve beslissing door de (adjunct-)korpschef.
  • Je verzamelt en verwerkt cruciaal data- en cijfermateriaal en verricht beleidsvoorbereidend werk zodat de (adjunct-)korpschef de implementatie van het beleid vlot kan doorvoeren.
  • Verder plan en organiseer je diverse vergaderingen, vraag je agendapunten op en maak jij hier verslag van. Uiteraard volg je ook de uitvoering van de agendapunten verder op.
  • Dankzij jouw hands-onmentaliteit bedenk en implementeer je nieuwe methodes en technieken om het secretariaat vlot te laten werken.
  • Je bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en verzorgt daarom een klantgericht onthaal (zowel fysiek als telefonisch). Klanten verwijs je door naar de juiste contactpersoon.
  • Ten slotte fungeer je als back-up voor het beheer van een aantal specifieke beleidsdossiers die in behandeling zijn bij of tot het takenpakket behoren van de stafmedewerkers.

 

Jouw profiel

  • Als manager assistent hoofdcommissariaat heb je een masterdiploma.
  • Bij voorkeur heb je enkele jaren ervaring opgedaan binnen een gelijkaardige (administratieve) functie.
  • Relevante ervaring wordt maximaal gehonoreerd.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en een organisatorische held die prioriteiten stelt.
  • Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • MS Office 365 (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen meer.
  • Dankzij jouw ervaring weet je perfect wat van jou verwacht wordt tijdens en na vergaderingen en stel jij moeiteloos verslagen op.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.
  • Je draagt samenwerking hoog in het vaandel en stemt dagelijks goed af met de andere medewerkers binnen het secretariaat.
  • Je bent discreet waardoor je in staat bent om op een professionele en gereserveerde manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • De datum van indiensttreding wordt in mondeling overleg, en rekening houdend met mogelijke opzegtermijnen, bepaald.

 

Ons aanbod

  • We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdsonafhankelijk werken (het Brabowerken). 
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen. 
  • Je start als manager assistent hoofdcommissariaat in loonschaal A11. Bereken je loonpakket met de simulator.
  • Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
  • We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Plaats van tewerkstelling: Oudaan 5, 2000 Antwerpen. 

 

Informatie

Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek hier vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Glenn Verspeet (Glenn.verspeet@politie.antwerpen.be).

Interesse?

Solliciteren kan door volgende documenten voor 5 oktober 2021 te bezorgen aan jobs@politie.antwerpen.be

  • Biografische vragenlijst PZA 
  • Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen) 
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma 
  • Je CV en je motivatiebrief 

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog toevoegen.  

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening gevolgd door een assessment en een selectiegesprek. Voor meer informatie daarover neem je contact op met jobs@politie.antwerpen.be of bel 03 338 55 55.