Medewerker aankoop

Functiebeschrijving

Als medewerker aankoop schrijf je overheidsopdrachten, beheer en volg je contracten en bestellingen op en zie jij opportuniteiten om het bestelproces te vergemakkelijken. Spreekt deze gevarieerde functie jou aan, lees dan snel verder. 

• Je schrijft zelfstandig overheidsopdrachten uit en gaat verantwoord om met beschikbare kredieten.
• Voor de onderhandeling over de beste prijs-kwaliteitverhouding werk je nauw samen met andere financiële diensten.
• Het beheer van contracten en opvolgen van bestellingen neem jij voor jouw rekening.
• Daarnaast evalueer je samen met interne diensten de werking van externe firma’s.
• Voor ieder dossier maak jij een planning op en volg je eigen deadlines en die van andere diensten nauwkeurig op. Je communiceert regelmatig met de aanvrager om hem of haar op de hoogte te houden.
• Verder blijf je op de hoogte van bestaande en nieuwe contracten bij andere overheidsinstellingen. Hierdoor kan je nieuwe opportuniteiten aangrijpen en het bestelproces zo vlot mogelijk laten verlopen.
• Wanneer een nieuwe nood opduikt, bevraag je de markt naar de verschillende mogelijkheden.

Jouw profiel

• Als medewerker aankoop heb je een diploma/getuigschrift hoger secundair onderwijs (6 jaar voltijds onderwijs) op zak.
• Ervaring met overheidsopdrachten is mooi meegenomen, maar gemotiveerde starters zijn ook meer dan welkom!
• Diplomatie en communicatieve vaardigheden zijn een must, want je hebt regelmatig contact en onderhandelt met verschillende interne en externe diensten/firma’s.
• Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie. Discretie is dus uiterst belangrijk.
• Je bent een administratieve en een organisatorische duizendpoot die prioriteiten stelt.
• Opgeven staat niet in jouw woordenboek want elk probleem zie jij als een nieuwe uitdaging.
• Je bent proactief, zelfredzaam, innovatie en flexibel ingesteld.
• MS Office (Word, Excel, Teams en Outlook) kent voor jou geen geheimen. Je staat ook open om bij te leren op vlak van politionele systemen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en je staat communicatief sterk in je schoenen.

Ons aanbod

• We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdonafhankelijk werken (het Brabo-werken).
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
• Je start als medewerker aankoop in loonschaal CC1. Bereken je loonpakket met de simulator.
• Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
• We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Plaats van tewerkstelling is Digipolis.

Informatie

Wil jij ook achter de schermen meewerken aan een veilige stad? Ontdek hier vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Nick Van Overveld (Nick.VanOverveld@politie.antwerpen.be).  

Interesse?

Solliciteren kan volledig online. Houd volgende documenten bij de hand: 

• Je motivatiebrief
• Je cv
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma
• Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten kan je die ook later nog toevoegen.  

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek. Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie daarover neem je contact op met jobs@politie.antwerpen.be of bel 03 338 55 55.