Medewerker secretariaat – intelligence led policing (m/v/x) | Politiezone Antwerpen

Current Size: 62.5%

Medewerker secretariaat – intelligence led policing (m/v/x)Printvriendelijke versie Send by email PDF version

Deze pagina is niet geoptimaliseerd voor weergave op mobiele toestellen of tablets

Werken bij Politie Antwerpen is werken voor de grootste lokale politiezone van België. Bij ons kies je voor doorgroeimogelijkheden, een uitgebreid opleidingsaanbod, teamspirit en een afwisselende job. Ja, werken voor Politie Antwerpen is ANDERS. We zijn een voorbeeld voor wie mee vooruit wil. We zijn pioniers die werken met state-of-the-artmateriaal, professioneel begeleid worden en kansen krijgen om te groeien. De grootste stad van Vlaanderen is altijd in beweging, dus is ons takenpakket gevarieerd en wachten er overal uitdagingen. Zowel voor avontuurlijke, zorgende als administratief sterke mensen. Samen willen én kunnen we een verschil maken in de maatschappij. 

Uiterste inschrijvingsdatum

22/04/2021

Referentienummer

S 6020 N 20 04

Type betrekking

statutair

Opleidingsniveau

Secundair

Functietitel

Assistent

Niveau

C

Functiebeschrijving

De directie ILP (intelligence led policing) heeft als doel om beter en sneller te kunnen inspelen op bepaalde fenomenen door het verwerken & analyseren van data en door het verrijken van informatie. 
Als medewerker secretariaat bied je administratieve ondersteuning aan de dagelijkse werking van onze nieuwe directie ILP én fungeer je samen met je collega als eerste aanspreekpunt voor interne & externe klanten. 

  • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande informatiestromen (e-mail, telefoon, briefwisseling ...). Daarbij heb je aandacht voor correct taalgebruik en de huisstijl van het korps 
  • Je beheert de agenda van de directeurs/leiding. Je plant hen in voor interne en externe vergaderingen, opleidingen (vb. schietbeurten), afspraken (vb. arbeidsgeneesheer), seminaries, webinars ... 
  • Bij vergaderingen sta je mee in voor de voorbereiding, de verslaggeving en de opvolging van de verschillende opvolg- en actiepunten.  
  • Daarnaast neem je algemene administratieve taken voor jouw rekening. Zo sta je in voor het beheer van het digitaal klassement, aanvragen externe opleidingen/congressen, personeelsvragen, opvolging administratie voertuigen/fietsen, plaatsen van bestellingen voor het economaat ...
  • Verwacht zeker geen standaard bureaujob. Als aanspreekpunt voor de directie ILP kom je dagelijks in contact met verschillende diensten en medewerkers van Politie Antwerpen. Afwisseling gegarandeerd!

 

Jouw profiel

  • Je bent klantgericht met de nodige aandacht voor resultaat en kwaliteit.
  • Je hebt regelmatig contact met zowel interne als externe diensten en partners. Je bent dus communicatief en staat sterk in je schoenen. 
  • Administratieve skills zijn belangrijk en je kan werken met Office 365 toepassingen: Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook ... 
  • Oog voor detail en een hands-on en flexibele ingesteldheid op vlak van uren en werkinhoud zijn belangrijk.
  • Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
  • Je bent een organisatietalent en stelt prioriteiten. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar ook gedreven starters zijn zeker welkom!
  • Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands. 
  • Je hebt een diploma/getuigschrift secundair onderwijs op zak (6 jaar voltijds onderwijs).

 

Ons aanbod

  • We zetten sterk in op een goede work-lifebalans, plaats- en tijdsonafhankelijk werken (het Brabo-werken). Bovendien verhuizen we naar een nieuw mastergebouw.
  • Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen. 
  • Je start als medewerker secretariaat in loonschaal CC1. Bereken je loonpakket met de simulator.
  • Extra voordelen zoals hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
  • We bieden een statutaire betrekking, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
  • Plaats van tewerkstelling: Digipolis, Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen

 

Informatie

Interesse? Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Sylvie Sintra Jordão (sylvie.sintrajordao@politie.antwerpen.be) en ontdek dat je als medewerker secretariaat ILP ook achter de schermen meewerkt aan een veilige stad!

Nog niet overtuigd? Ontdek hier vijf redenen om te kiezen voor Politie Antwerpen.

 

Interesse?

Voor een geldige kandidatuur mail je volgende documenten voor 23 april 2021 naar GPI.RecSel.CALog.Nl@police.belgium.eu:

  • Het ingevulde inschrijvingsformulier
  • Een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maand oud (mag je nadien nog toevoegen)
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma
  • Je CV en je motivatiebrief
  • Indien van toepassing: een kopie van het attest van slagen voor de cognitieve vaardigheidsproef en/of van deelneming aan de persoonlijkheidsproef

Indien je nog niet meteen beschikt over alle documenten, zoals uittreksel of kopie diploma, kan je die ook later nog toevoegen. 

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij HRM (tel. 03 338 55 55 of jobs@politie.antwerpen.be).

De selectieprocedure kan bestaan uit een cv-screening, een (thuis)opdracht en/of kennismakingsgesprek, gevolgd door een selectiegesprek.
Als je slaagt voor het selectiegesprek voeren wij eerst nog een moraliteitsonderzoek en gaan we na of je gedrag wel in overeenstemming is (geweest) met onze deontologische code.