Medewerker secretariaat supply chain

Functiebeschrijving

Als medewerker secretariaat bied je als administratieve duizendpoot ondersteuning aan de afdelingschef en de gehele afdeling supply chain. Afwisseling gegarandeerd! 

• Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande informatiestromen (e-mail, telefoon, briefwisseling, ...). Daarbij heb je aandacht voor correct taalgebruik en de huisstijl van het korps.
• Je beheert de agenda van de afdelingschef en plant hem in voor interne en externe vergaderingen, opleidingen, afspraken, seminaries, webinars, ... 
• Bij vergaderingen sta je mee in voor de voorbereiding, de verslaggeving en de opvolging van de verschillende opvolg- en actiepunten. 
• Daarnaast neem je algemene administratieve taken voor jouw rekening. Zo sta je onder andere in voor het beheer en de opvolging van supply chain dossiers, doe je beleidsvoorbereidend werk, beantwoord je personeelsvragen en beheer je het klassement.
• Als eerste aanspreekpunt voor de afdeling supply chain kom je dagelijks in contact met verschillende diensten en medewerkers van Politie Antwerpen. Verwacht dus zeker geen standaard bureaujob.
• De afdeling supply chain is verantwoordelijk voor aankoop, magazijn en technische bijstand binnen Politiezone Antwerpen.

Profiel

• Excellente dienstverlening, klantgerichtheid, organiseren en samenwerken met diensten een collega’s klinken jou als muziek in de oren.
• Je bent communicatief en staat sterk in je schoenen. 
• Administratieve skills zijn belangrijk en je kan werken met Office 365 toepassingen: Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook, ... 
• Dagelijks kom je in contact met vertrouwelijke informatie, discretie is dus een must.
• Oog voor detail en een hands-on en flexibele ingesteldheid op vlak van uren en werkinhoud zijn belangrijk.
• Je bent een organisatietalent en stelt prioriteiten. Zelfstandig werken tegen deadlines schrikt je niet af.
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een troef, maar ook gedreven starters zijn zeker welkom!
• Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands. 
• Je hebt een diploma/getuigschrift secundair onderwijs op zak (6 jaar voltijds onderwijs).

Ons aanbod

• Een goede werk-privébalans.
• Persoonlijke ontwikkeling is voor ons belangrijk. Je krijgt training on the job en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.
• Een aantrekkelijk loonpakket in loonschaal CC1 met extra voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, toegang tot het bedrijfsrestaurant, personeelskorting, verschillende verlofstelsels …
• We bieden een contract van onbepaalde duur, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Je gaat aan de slag in ons modern mastergebouw op de Post X-site, het nieuwe hoofdkantoor van Politiezone Antwerpen.

Interesse?

Wil jij de rechterhand worden van onze afdelingschef supply chain? Solliciteer dan nu via onderstaande knop. Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Sigurd De Strijcker via sigurd.destrijcker@police.belgium.eu of Christy Stoffelen via christy.stoffelen@police.belgium.eu . 

Kandidaten met specifieke noden kunnen redelijke aanpassingen aanvragen bij het afleggen van selectietesten. Voor meer informatie daarover neem je contact op met pz.antwerpen.jobs@police.belgium.eu of bel 03 338 55 55.